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從一碗小米粥到世界500強(qiáng)。小米始終堅(jiān)持做“感動人心、價(jià)格厚道”的好產(chǎn)品，讓全球每個(gè)人都能享受科技帶來的美好生活。

 

2010年創(chuàng)立至今，小米已經(jīng)成長為家喻戶曉的國民品牌，以最年輕的資歷實(shí)現(xiàn)2014年來全球最大規(guī)模的IPO。

 

小米踩準(zhǔn)移動互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)口，在手機(jī)行業(yè)異軍突起。面對數(shù)字化大躍遷，小米全面進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)布局，構(gòu)建自身生態(tài)系統(tǒng)。

 

隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展，小米業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，供應(yīng)商增多，數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略逐步深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門。

 

在集團(tuán)組織協(xié)同管理方面，小米攜手?jǐn)?shù)字化辦公專業(yè)服務(wù)商藍(lán)凌，搭建國內(nèi)費(fèi)控系統(tǒng)。根據(jù)小米IT建設(shè)規(guī)劃，從加強(qiáng)集團(tuán)費(fèi)用管控，改善用戶體驗(yàn)，提高費(fèi)用報(bào)銷效率出發(fā)，建立了具有前瞻性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和易于集成的國內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。涵蓋借款管理、事前申請、PC+移動端報(bào)銷管理、智慧差旅、移動審批等業(yè)務(wù)數(shù)字化升級應(yīng)用。

 

 

過去，小米國內(nèi)費(fèi)用管控的4個(gè)難點(diǎn)

 

1.費(fèi)用預(yù)算監(jiān)督及管控要求高

 

預(yù)算管控規(guī)則復(fù)雜，日常費(fèi)用按成本中心、年度、季度、月度等多維度執(zhí)行控制；同時(shí)還有住宿、餐飲、大交通、專家費(fèi)等專項(xiàng)預(yù)算管控。

 

2.費(fèi)用管控政策人工落地難

 

多樣的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管控規(guī)則，發(fā)票查重、驗(yàn)真、抬頭日期檢查，敏感字校驗(yàn)、發(fā)票與差旅一致性校驗(yàn)等，審核量大，難以靠人工核查到位。

 

3.員工及領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷處理效率低

 

需手工填報(bào)的信息過多，如發(fā)票代碼、稅率等；整理大量的發(fā)票、貼票等耗時(shí)耗力體驗(yàn)差；領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，重點(diǎn)有效信息無法一目了然。

 

4.事前事后管控脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn)大

 

各類費(fèi)用報(bào)銷流程不透明，缺乏全過程管控，費(fèi)用無法有效收口，導(dǎo)致各種相關(guān)費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性缺乏及時(shí)有效的管控。

 

 

現(xiàn)在，數(shù)智費(fèi)控，賦能業(yè)務(wù)韌性發(fā)展

 

針對小米因缺乏費(fèi)控?cái)?shù)字化解決方案，而無法打破的多重業(yè)務(wù)發(fā)展阻礙，藍(lán)凌為小米實(shí)現(xiàn)了在統(tǒng)一的平臺上支撐業(yè)務(wù)運(yùn)行，從費(fèi)用管控方式、管控標(biāo)準(zhǔn)、借款報(bào)銷差旅等管控功能、數(shù)據(jù)整理分析等方面，搭建了小米國內(nèi)智慧數(shù)字化費(fèi)控體系，滿足多角色用戶在流程中處理的協(xié)作關(guān)系。同時(shí)保障了管理的一致性、業(yè)務(wù)差異性與合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全性的原則。

 

 

 

事前申請，更規(guī)范

 

支持在線發(fā)起國內(nèi)出差、國際出差、通用費(fèi)用、米家活動、市場活動等事前申請。系統(tǒng)自動帶入申請人、申請人部門信息，申請事由、費(fèi)用明細(xì)、日期、附件等一站式填寫登記，提交審批。出差申請審批流程結(jié)束后，申請人可通過“商旅預(yù)定”按鈕，單點(diǎn)登陸攜程商旅平臺，進(jìn)行機(jī)票、火車票、酒店的預(yù)定。同時(shí)，事前申請可快捷關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)報(bào)銷。操作流暢省心，員工體驗(yàn)感好，執(zhí)行效率高。

 

 

 

 

借款管理，更便捷

 

借款管理主要包含個(gè)人借款、個(gè)人還款和備用金轉(zhuǎn)移三大功能模塊。進(jìn)入到一般借款還款新建頁面，會自動帶出當(dāng)前借/還款人、借/還款人部門、創(chuàng)建時(shí)間、費(fèi)用歸屬公司、費(fèi)用歸屬部門、手機(jī)號、累計(jì)借款金額、累計(jì)已還款金額、累計(jì)未還金額、收款賬戶等信息數(shù)據(jù)。申請人填寫其它的必填項(xiàng)，然后提交申請即可進(jìn)入審批流程。

可根據(jù)借款金額大小，分段分類設(shè)定不同審核流程。系統(tǒng)會自動生成預(yù)制憑證及付款單，有權(quán)限的用戶則可進(jìn)行相應(yīng)操作，便捷留痕可追溯，確保資金合理使用。

 

 

 

報(bào)銷管理，更靈活

 

支持隨時(shí)隨地發(fā)起差旅費(fèi)用報(bào)銷、日常費(fèi)用報(bào)銷，系統(tǒng)將同步報(bào)銷人的借款明細(xì)，可選擇報(bào)銷沖抵借款。差旅報(bào)銷單則可在線預(yù)覽、打印、生成預(yù)制憑證。

財(cái)務(wù)人員擁有出納工作臺及憑證中心功能模塊，所有需要付款的單據(jù)、憑證一站顯示，同時(shí)支持分類篩選，財(cái)務(wù)工作更便捷有序，避免了多套系統(tǒng)帶來的業(yè)務(wù)管控及數(shù)據(jù)難統(tǒng)一的難題。

 

 

 

移動費(fèi)控，更省心

 

手機(jī)移動端可同步展示及操作國際國內(nèi)出差申請、日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)用報(bào)銷等功能，按“我提交的”、“我已審的”分類顯示用戶的差旅單據(jù)，同時(shí)匯總顯示當(dāng)前登錄用戶所有在途的報(bào)銷費(fèi)用金額。實(shí)現(xiàn)員工報(bào)銷更靈活，不用再耗時(shí)跑腿，提起手機(jī)輕松操作即可完成報(bào)銷、差旅預(yù)定等。

 

 

 

藍(lán)凌智能費(fèi)用管控賦能小米3大亮點(diǎn)

 

1. 合規(guī)管控

統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一平臺，配置實(shí)現(xiàn)不同費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)的支持，解決不同地域，時(shí)區(qū)與日期協(xié)同處理差異。

 

2. 數(shù)據(jù)安全

提供數(shù)據(jù)應(yīng)用安全使用與隱私保護(hù)策略。通過數(shù)據(jù)授權(quán)機(jī)制確保數(shù)據(jù)在允許范圍內(nèi)被正確的使用。

 

3. 系統(tǒng)對接

定制化對接商旅平臺、SAP、SSF系統(tǒng)等。實(shí)現(xiàn)員工暢通無阻的辦公體驗(yàn)，提效各部門組織協(xié)作。

 

布局未來，數(shù)字化讓我們向前的步伐更堅(jiān)定，藍(lán)凌更將發(fā)揮數(shù)字化能力，為更多科技、制造、金融等行業(yè)的組織，鍛造數(shù)智發(fā)展“武器”。

 

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